Formation Excel Intermédiaire – niveau 2
Mise en forme conditionnelle Création de graphiques Gestion de données
Taux de satisfaction :
10,0/10
(1 avis)
Formation créée le 17/05/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme couvre les aspects intermédiaires d’Excel avec une approche pratique,visant à améliorer l’efficacité des participants dans l’utilisation du logiciel. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils de gestion de données d'Excel, de la structuration initiale à l'analyse avancée, en passant par des techniques de tri, de filtrage et de visualisation des données. Vous serez ainsi mieux équipé pour gérer efficacement les informations dans votre domaine professionnel.
Objectifs de la formation
- Appliquer la mise en forme conditionnelle : Les participants seront capables d’utiliser et de personnaliser des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre enévidence des données spécifiques dans leurs feuilles de calcul
- Gérer et utiliser les noms de cellules : Les participants apprendront à nommer descellules et des plages de cellules, et à utiliser ces noms pour simplifier la lecture et la maintenance des formules
- Protéger les données sensibles : Les participants seront capables de verrouiller et de protéger des cellules pour prévenir des modifications non désirées dans les feuilles de calcul
- Créer et modifier des graphiques : Les participants acquerront des compétences pour créer des graphiques afin de visualiser les données efficacement et pour modifierles graphiques existants afin d’améliorer leur présentation.
- Personnaliser la barre d’outils et les options d’Excel : Les participants apprendront à personnaliser la barre d’outils et d'autres options pour adapter Excel à leurs besoins spécifiques.
- Comprendre les bases de la structuration des données dans Excel
- Apprendre à trier et filtrer des données efficacement
- Utiliser les fonctions avancées de gestion de données d'Excel
- Créer et utiliser des listes déroulantes pour améliorer la saisie des données
- Générer et personnaliser des graphiques Sparkline pour visualiser les tendances des données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels qui utilisent Excel pour la gestion et l’analyse des données.
- Étudiants souhaitant améliorer leurs compétences en Excel pour se préparer au monde du travail.
- Personnel administratif cherchant à optimiser les processus de travail à l'aide d'outils avancés d'Excel
- Agents immobiliers cherchant à améliorer leurs compétences en gestion de données.
- Professionnels du secteur immobilier ayant besoin de structurer et analyser des données de manière efficace
- Utilisateurs d'Excel souhaitant approfondir leurs connaissances pour des besoins spécifiques en gestion de données
Prérequis
- Connaissances de base en Excel (niveau 1), y compris la capacité de créer et enregistrer des feuilles de calcul, insérer et formater des données
- Familiarité avec l’utilisation des formules et des fonctions simples.
- Capacité à naviguer dans les menus et à utiliser les fonctionnalités de base d’Excel.
- Compétences informatiques de base (savoir utiliser un ordinateur, gérer des fichiers et des dossiers)
- Motivation à apprendre et à appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel
Contenu de la formation
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Mise en forme conditionnelle
- Techniques avancées pour mettre en évidence automatiquement des données spécifiques en fonction de critères prédéfinis.
- Activités Pratiques : Création et modification des règles de mise en forme conditionnelle pour différents types de données.
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Noms de cellules
- Comment définir des noms pour des cellules et des plages de cellules etles utiliser dans les formules.
- Activités Pratiques : Créer des noms pour des cellules, utiliser des noms dans les formules, et gérer les noms via le "Gestionnaire de Noms".
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Protection des cellules
- Méthodes pour protéger les données dans les feuilles de calcul en empêchant les modifications accidentelles.
- Activités Pratiques : Configurer des protections sur les cellules et les feuilles, appliquer et supprimer des mots de passe.
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Création et modification de graphiques
- Techniques pour visualiser des données via des graphiques et personnaliser les graphiques pour une présentation efficace.
- Activités Pratiques : Créer différents types de graphiques, modifier et personnaliserdes graphiques existants.
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Personnalisation d’Excel
- Configuration de la barre d’outils et des options d’Excel pour une utilisation plus efficace.
- Activités Pratiques : Personnaliser la barre d’outils, configurer les options d’Excelpour répondre à des besoins professionnels spécifiques.
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Introduction à la gestion de données
- Introduction aux tables Excel.
- Bonnes pratiques pour la création de bases de données robustes.
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Manipulation des tables
- Transformation d’une plage de cellules en table.
- Ajout et suppression de données dans les tables.
- Utilisation des totaux automatiques.
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Tri et filtrage des données
- Tri des données par différents critères.
- Utilisation des filtres automatiques et avancés.
- Création de listes personnalisées pour le filtrage.
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Fonctions avancées de gestion de données
- Utilisation des fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDLIRE, etc.
- Application de fonctions de base de données pour des analyses spécifiques.
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Listes déroulantes
- Création de listes déroulantes pour limiter les saisies.
- Application des listes déroulantes pour standardiser les entrées de données.
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Graphiques Sparkline
- Introduction aux graphiques Sparkline.
- Création et personnalisation des graphiques Sparkline.
- Utilisation des graphiques Sparkline pour visualiser les tendances des données.
Équipe pédagogique
Equipe pédagogique formée de professionnels expérimentés dans la communication électronique, à la publicité sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux, à la gestion d'activités e-commerce à l'international, et logiciels de bureautique de la suite Microsoft Office
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Combinaison de brèves explications théoriques suivies de démonstrations pratiques et exercices interactifs.
- Séances de pratique où les participants appliquent les techniques apprises à leurs cas d’usage.
- Partage des solutions et des difficultés rencontrées pendant les exercices pour favoriser l'apprentissage collaboratif.
- Questionnaire final, exercices pratiques, mises en situation professionnelle.
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées.
- Mise en pratique individuelle de la formation (un ordinateur et un smartphone par stagiaire) ;
- Études de cas, mises en situations : mise en pratique des acquis;
- Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur.
Qualité et satisfaction
Ces indicateurs de résultat sont analysés régulièrement afin de garantir la qualité de nos formations et d’apporter les ajustements nécessaires pour répondre aux attentes et besoins des participants. Ils permettent également de démontrer l’efficacité de nos programmes auprès des partenaires et des autorités de certification.
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(1 avis)
Capacité d'accueil
Entre 2 et 4 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Inscription en ligne : Les candidats peuvent s'inscrire via notre plateforme en ligne dédiée, où ils devront compléter un formulaire d'inscription et fournir les documents nécessaires.
Entretien de motivation : Un entretien individuel est proposé pour évaluer les attentes et les besoins spécifiques de chaque participant, ainsi que pour valider la compatibilité de la formation avec leurs objectifs professionnels.
Validation des prérequis : Les participants doivent remplir les conditions préalables détaillées dans chaque programme de formation, telles que le niveau d'études ou l'expérience professionnelle.
Adaptation de l'environnement de travail : Nous adapterons l'environnement de travail aux besoins spécifiques de chaque apprenant selon ses éventuels handicaps.