Formation Excel débutant – niveau 1
Création et mise en forme de tableaux Formules et calculs simples
Formation créée le 09/10/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme de formation vise à fournir une base solide pour utiliser Excel efficacement dans un contexte professionnel ou personnel. Les exercices pratiques permettront aux participants d'appliquer directement les connaissances acquises.
Objectifs de la formation
- Comprendre les bases d'Excel : Apprendre à lancer Excel et comprendre l'interface utilisateur.
- Gestion des fichiers : Savoir créer, enregistrer, ouvrir et fermer des classeurs.
- Manipulation des données : Saisir, sélectionner et masquer/afficher des données dans des feuilles de calcul.
- Création de tableaux : Mettre en forme des cellules, créer des tableaux simples et appliquer des formats de cellule.
- Réalisation de calculs : Utiliser les formules de base, les fonctions et la recopie de calculs.
Profil des bénéficiaires
- Débutants en Excel, souhaitant acquérir des compétences de base en manipulation de tableurs.
- Professionnels ayant besoin d'utiliser Excel pour des tâches courantes de bureau (gestion de données, création de tableaux, etc.).
- Étudiants ou personnes en reconversion professionnelle cherchant à améliorer leur employabilité avec des compétences en Excel.
- Aucune connaissance préalable en Excel n'est requise.
- Connaissance de base en informatique (utilisation d'un clavier, d'une souris et d'un système d'exploitation).
Contenu de la formation
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Introduction au tableur
- Comprendre ce qu'est un tableur
- Découvrir l'interface d'Excel
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Lancer et configurer Excel
- Ouvrir Excel et créer un nouveau classeur
- Comprendre les différents éléments de l'interface : barre d’outils, barre de formule, onglets, etc
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Gestion des feuilles de calcul
- Ajouter, supprimer, renommer des feuilles
- Déplacer et copier des feuilles
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Saisie et gestion des données
- Saisir et éditer des données dans les cellules
- Sélectionner et déplacer des cellules, lignes et colonnes
- Masquer et afficher des lignes et colonnes
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Création et mise en forme des tableaux
- Créer un tableau simple
- Appliquer des formats de cellules (texte, nombres, dates, etc.)
- Utiliser les fonctions de mise en forme : gras, italique, bordures, couleurs de remplissage
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Calculs et formules
- Introduction aux formules de base (somme, moyenne, minimum, maximum)
- Utiliser la recopie de formules
- Introduction aux références relatives et absolues
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Exercices pratiques
- Créer un tableau de suivi des ventes
- Réaliser des calculs simples et complexes
- Mettre en forme un document professionnel
Equipe pédagogique formée de professionnels expérimentés dans la communication électronique, à la publicité sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux, à la gestion d'activités e-commerce à l'international, et logiciels de bureautique de la suite Microsoft Office
- Méthodes pédagogiques : combinaison de brèves explications théoriques suivies de démonstrations pratiques et exercices interactifs
- Exercices pratiques : séances de pratique où les participants appliquent les techniques apprises à leurs cas d’usage
- Discussion de groupe : partage des solutions et des difficultés rencontrées pendant les exercices pour favoriser l'apprentissage collaboratif
- Evaluation : questionnaire final, exercices pratiques, mises en situation professionnelle
- Fichiers Excel : Fournir des fichiers de données brutes pour les exercices pratiques.
- Manuels : Documentation détaillée des étapes et des fonctions abordées dans la formation.
- Supports visuels : Présentations et tutoriels pour illustrer les concepts.