Déléguer et automatiser avec Claude, sans coder

Formation créée le 11/11/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
1 120,00 € HT
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Déléguer et automatiser avec Claude, sans coder


Deux jours pour confier à Claude des tâches complètes et récurrentes, sans coder : consignes de délégation, travail sur fichiers et web, tâches planifiées, flux multi-sources, plugins et garde-fous.

Objectifs de la formation

  • Identifier, dans son activité, les tâches pouvant être entièrement déléguées à Claude et celles qui doivent rester sous contrôle humain
  • Rédiger une consigne de délégation complète : objectif, sources, livrable attendu, critères de qualité, points de validation
  • Faire travailler Claude sur ses fichiers et dossiers ainsi que sur des sites web, et obtenir des livrables finis (rapport, tableau, présentation)
  • Programmer des tâches récurrentes et en suivre l’exécution
  • Combiner plusieurs connecteurs dans un même flux de travail multi-sources
  • Installer et paramétrer des plugins et des Skills pour standardiser ses routines
  • Mettre en place des garde-fous : permissions, validation humaine avant envoi ou suppression, traçabilité

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Référents IA, assistants, office managers, dirigeants et indépendants Souhaitant confier à Claude des tâches complètes et récurrentes (veille, rapports, traitement de dossiers, gestion de la messagerie), sans programmation
Prérequis
  • Maîtrise de Claude au niveau IA-M1 (Projets, Skills, connecteurs) ou expérience équivalente, vérifiée par le questionnaire de positionnement
  • Un ordinateur portable (Mac ou Windows) par stagiaire, avec les droits d’installation, l’application de bureau Claude et le navigateur Chrome
  • Un abonnement Claude donnant accès aux tâches déléguées et planifiées ; un compte de messagerie et de stockage de test

Contenu de la formation

Accueil et positionnement (30 min)
  • objectifs, outils disponibles, vérification des installations
Du dialogue à la délégation (1 h)
  • différence entre converser avec une IA et lui confier une tâche complète ; démonstration d’une tâche longue menée de bout en bout
Cartographier ses tâches délégables (1 h)
  • critères (répétitivité, sources accessibles, risque, besoin de validation). Atelier : liste personnelle de dix tâches classées
La consigne de délégation (1 h 30)
  • structure, exemples, critères de réussite, points d’arrêt. Atelier : rédiger et tester trois consignes
Travailler sur ses fichiers et sur le web (2 h)
  • dossiers connectés de l’ordinateur, navigation web pilotée par Claude, production de documents. Atelier : dossier de veille concurrentielle livré en document mis en forme
Première délégation complète (1 h)
  • une tâche réelle du stagiaire, de la consigne au livrable, avec analyse du résultat
Tâches planifiées (1 h 45)
  • programmer une tâche quotidienne ou hebdomadaire, suivre les exécutions, ajuster. Ateliers : revue matinale de la messagerie, rapport d’activité du lundi
Flux multi-sources (1 h 45)
  • combiner messagerie, agenda, stockage, Notion ou CRM dans une même routine. Atelier : préparation automatique des rendez-vous de la semaine
Plugins et Skills (1 h 15)
  • installer, paramétrer et adapter des plugins ; transformer une procédure interne en Skill réutilisable
Garde-fous (45 min)
  • permissions accordées, validation humaine obligatoire avant tout envoi ou suppression, journal des actions, données sensibles
Atelier d’intégration, évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction (1 h 30)
  • Atelier d’intégration, évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction

Équipe pédagogique

Jean-Gérard Anfossi, président d’Alatere Web SAS, formateur en marketing digital et en intelligence artificielle. Diplômé d’un DESS Télécoms / Internet (Paris-Dauphine), enseignant dans l’enseignement supérieur depuis 2001 (IAE Nice, IUT Cannes, IPAG…). Entrepreneur déléguant quotidiennement à Claude des tâches de gestion de quatre activités.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement avant la formation (niveau sur Claude, équipement, tâches à automatiser) ; entretien de cadrage avec le commanditaire en intra
  • Feuilles d’émargement signées par demi-journée
  • Évaluation formative après chaque atelier
  • Cas pratique final : concevoir, paramétrer et faire exécuter une routine automatisée répondant à un besoin réel de son activité (consigne, sources, planification, garde-fou), puis la présenter au groupe ; évalué sur grille
  • Questionnaire de 15 questions à choix multiples (seuil de validation 70 %)
  • Questionnaire de satisfaction à chaud ; évaluation à froid à deux mois
  • Attestation de fin de formation et certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation très opérationnelle (environ 80 % d’ateliers) sur les tâches réelles des stagiaires, avec des comptes et données de test pour les manipulations sensibles
  • Démonstrations en direct, fiches pas-à-pas, bibliothèque de consignes de délégation
  • Vidéoprojecteur et connexion internet de qualité
  • Support de formation, modèle de consigne de délégation, cartographie des tâches délégables, check-list des garde-fous ; les routines et Skills créées pendant la formation

Qualité et satisfaction

Nouveau programme : les indicateurs de résultats (taux de satisfaction, taux de réussite à l'évaluation des acquis) seront publiés après les premières sessions.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référente handicap : Simona Ballatore accompagne les apprenants en situation de handicap et étudie les adaptations nécessaires (rythme, supports, matériel, modalités d'évaluation). Pour toute demande, contactez-nous avant l'inscription : formations@alatere-web.com.