Prompter efficacement au quotidien (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot)
Formation créée le 11/11/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiPrompter efficacement au quotidien (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot)
Une journée pratique pour structurer ses demandes, choisir le bon outil (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) et gagner du temps sur l'écrit, l'analyse de documents et les données, en toute sécurité.
Objectifs de la formation
- Choisir l’outil d’IA adapté à une tâche et à ses contraintes de confidentialité
- Structurer une demande (prompt) selon la méthode rôle – contexte - tâche – format, et l’affiner par itérations successives
- Produire des écrits professionnels (emails, comptes rendus, notes, publications) adaptés à un destinataire et à un ton donnés
- Synthétiser et analyser des documents longs (rapports, contrats, appels d’offres) et en extraire des informations clés
- Exploiter des données tabulaires simples avec l’aide de l’IA (tri, analyse, formules, tableaux récapitulatifs)
- Constituer une bibliothèque de prompts réutilisables pour ses tâches récurrentes
- Vérifier et sécuriser les résultats produits avant tout usage professionnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés, dirigeants et indépendants souhaitant utiliser les outils d’IA générative de manière efficace et sûre dans leurs tâches quotidiennes
- Quel que soit l’outil mis à disposition par l’entreprise (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot)
Prérequis
- Pratique courante d’un ordinateur, de la messagerie et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
- Avoir suivi IA-D1 ou avoir une première expérience d’un outil d’IA est recommandé, sans être obligatoire
- Un ordinateur portable par stagiaire, avec un compte actif sur au moins un outil d’IA (création accompagnée en début de formation si besoin)
Contenu de la formation
9 h – 9 h 30
- Accueil et positionnement : objectifs individuels, usages actuels, configuration des comptes
9 h 30 – 10 h 30
- Bien choisir son outil : forces et limites de ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot ; versions gratuites et payantes ; paramètres de confidentialité et d’historique ; IA dans la suite bureautique de l’entreprise
10 h 45 – 12 h 30
- La méthode de prompting : rôle, contexte, tâche, format ; exemples et contraintes ; demander à l’IA de poser des questions ; itérer et corriger ; enchaîner les demandes
- Atelier : réécrire cinq prompts inefficaces et comparer les résultats
13 h 30 – 15 h
- Écrire avec l’IA : emails délicats (relance, refus, réclamation), comptes rendus à partir de notes brutes, publications professionnelles, traduction et adaptation culturelle
- Atelier sur les situations apportées par les stagiaires
15 h – 16 h
- Analyser documents et données : résumer un document long, comparer deux versions, extraire des clauses ou des chiffres, analyser un tableau, obtenir une formule de tableur
16 h – 16 h 45
- Capitaliser et sécuriser : construire sa bibliothèque de prompts, instructions personnalisées, check-list de vérification, règles de confidentialité
16 h 45 – 17 h
- Évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction
Équipe pédagogique
Jean-Gérard Anfossi, président d’Alatere Web SAS, formateur en marketing digital et en intelligence artificielle. Diplômé d’un DESS Télécoms / Internet (Paris-Dauphine), enseignant dans l’enseignement supérieur depuis 2001 (IAE Nice, IUT Cannes, IPAG…). Entrepreneur utilisant quotidiennement les outils d’IA générative dans la gestion de quatre activités.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement avant la formation
- Entretien de cadrage avec le commanditaire en intra (vérification des outils disponibles)
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Évaluation formative pendant les ateliers
- Cas pratique final (30 min) : à partir d’un dossier fictif (document, tableau de données, email client), produire une synthèse, une réponse à l’email et un tableau récapitulatif en documentant les prompts ; évalué sur grille
- Questionnaire de 15 questions à choix multiples (seuil de validation 70 %)
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Évaluation à froid à deux mois
- Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance d’apports courts (20 % du temps) et d’ateliers pratiques (80 %) sur des cas fournis et sur les situations réelles des stagiaires
- Démonstrations comparées entre outils
- Vidéoprojecteur, connexion internet, jeux de documents d’exercice
- Support numérique, fiche méthode « rôle – contexte – tâche – format »
- Bibliothèque de 30 prompts types
- Check-list de vérification
Qualité et satisfaction
Nouveau programme : les indicateurs de résultats (taux de satisfaction, taux de réussite à l'évaluation des acquis) seront publiés après les premières sessions.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référente handicap : Simona Ballatore accompagne les apprenants en situation de handicap et étudie les adaptations nécessaires (rythme, supports, matériel, modalités d'évaluation). Pour toute demande, contactez-nous avant l'inscription : formations@alatere-web.com.